Strategi Peningkatan Efisiensi Administrasi Perkantoran Seksi Pendidikan Madrasah Kantor Kementerian Agama Kabupaten Pasuruan di Era Society 5.0
Keywords:
Manajemen Kearsipan, Administrasi Perkantoran, Seksi Pendidikan Madrasah, Kemenag Kabupaten Pasuruan, Society 5.0Abstract
Memasuki era Society 5.0, integrasi teknologi mutakhir seperti kecerdasan buatan, komputasi awan, dan otomatisasi dengan aktivitas manusia menjadi kunci penyelesaian problem organisasi, tidak terkecuali pada lembaga vertikal pemerintah. Penelitian ini bertujuan untuk merumuskan dan menganalisis secara mendalam strategi transformasi digital dalam manajemen kearsipan serta dampaknya terhadap efisiensi administrasi perkantoran pada Seksi Pendidikan Madrasah Kantor Kementerian Agama Kabupaten Pasuruan. Kompleksitas dokumen kelayakan, sertifikasi, bantuan operasional, hingga kelembagaan ratusan madrasah di Kabupaten Pasuruan menuntut perpindahan dari pola konvensional ke digital. Menggunakan metode kualitatif deskriptif melalui pendekatan studi kasus lapangan dan analisis literatur sistematis, penelitian ini membedah realitas implementasi e-arsip. Hasil kajian menunjukkan bahwa digitalisasi kearsipan yang dikelola secara terstruktur mampu memangkas waktu pencarian dokumen hingga di bawah sepuluh detik, mereduksi ruang penyimpanan fisik, dan meminimalkan risiko kehilangan berkas penting milik madrasah. Meski begitu, tantangan nyata seperti kesenjangan kompetensi digital aparatur, keterbatasan infrastruktur server lokal, dan beban kerja input data masa lalu masih membayangi. Penelitian ini merekomendasikan kerangka kerja integrasi tata kelola kearsipan digital berbasis klaster wilayah madrasah serta program peningkatan kapasitas literasi siber berkelanjutan bagi aparatur sipil negara demi mewujudkan tata pamong yang responsif, akuntabel, dan transparan
References
Al-Mansoori, S. (2024). Cybersecurity Frameworks for Digital Record Management in the Society 5.0 Era. International Journal of Information Security Governance, 12(1), 45-59. https://doi.org/10.1016/j.ijisg.2024.01.004
Fitriani, E., & Rahayu, S. (2023). Akselerasi Administrasi Perkantoran Melalui Aplikasi E-Arsip Berbasis Cloud pada Pemerintah Daerah. Jurnal Tata Kelola Publik, 9(2), 112-127. https://ojs.journal.unair.ac.id/JTKP/article/view/42311
Hendrawan, A., & Setiawan, B. (2024). Interoperabilitas Sistem Kearsipan Elektronik pada Perusahaan Multinasional: Tantangan dan Solusi. Jurnal Manajemen dan Sistem Informasi, 15(3), 201-215. https://journal.ui.ac.id/jmsi/article/view/54321
Kementerian Agama RI. (2023). Roadmap Transformasi Digital Kementerian Agama 2023–2028. Laporan Resmi Kemenag
Kusuma, W., & Wardani, T. (2022). Aspek Legalitas Dokumen Elektronik dan Sertifikat Digital dalam Hukum Kearsipan Indonesia. Jurnal Hukum Adminstrasi Negara, 28(4), 310-325. https://doi.org/10.22146/jhan.v28i4.5678
Neliti. (2023). Administrasi Pendidikan Era Society 5.0 dan Relevansinya dengan Transformasi Digital. Publikasi Neliti, 20(2), 55–72
Nugroho, F., & Saputra, R. (2023). Manajemen Perubahan dan Kesiapan Sumber Daya Manusia dalam Menghadapi Digitalisasi Kearsipan di Era Society 5.0. Jurnal Perilaku Organisasi dan Sumber Daya Manusia, 11(2), 89-104. https://journal.ugm.ac.id/jposdm/article/view/7890
Ombudsman RI. (2022). Pelayanan Publik di Era Society 5.0. Laporan Resmi Ombudsian Republik Indonesia.
Pratama, R., & Utami, M. (2022). Analisis Efisiensi Waktu Penemuan Kembali Dokumen Melalui Penerapan Electronic Records Management System (ERMS). Jurnal Ilmu Administrasi Perkantoran, 14(1), 15-29. https://doi.org/10.17509/jiap.v14i1.4567
Rahmawati, D., & Wijaya, A. (2023). Resistensi Pegawai Terhadap Perubahan Sistem Kearsipan Digital di Lembaga Publik: Studi Kasus dengan Pendekatan Technology Acceptance Model (TAM). Jurnal Akuntabilitas Publik, 10(2), 143-158. https://doi.org/10.22146/jap.v10i2.6543
Sanjaya, M., & Lestari, P. (2023). Reduksi Biaya Operasional Perkantoran Melalui Kebijakan Paperless Office Berbasis E-Arsip. Jurnal Ekonomi dan Manajemen Bisnis, 20(1), 77-92. https://journal.undip.ac.id/jemb/article/view/12345
Smith, J., & Davis, L. (2023). Automated Indexing and Artificial Intelligence in Modern Corporate Archiving Systems. Journal of Business Records and Information Management, 47(2), 88-102. https://doi.org/10.1108/JBRIM-05-2023-0044
Sukoco, B., dkk. (2022). Dampak Integrasi Cloud Computing pada Manajemen Dokumen Instansi Pemerintah terhadap Mitigasi Risiko Bencana. Jurnal Tekno-Politik Pemerintah, 6(3), 220-235. https://journal.itb.ac.id/jtpp/article/view/9876
UNIV 45 SBY. (2024). Strategi Digitalisasi sebagai Upaya Peningkatan Pelayanan di Kantor Kemenag. Ekonomika Jurnal, 7(1), 88–103
Wang, L., & Chen, Y. (2022). Manajemen Perkantoran Modern di Era Digitalisasi. Jurnal Administrasi Publik, 10(2), 45–60.ejournal-polnam
Wibowo, A., & Hidayat, F. (2024). Penerapan Optical Character Recognition (OCR) Berbasis Kecerdasan Buatan untuk Otomatisasi Klasifikasi Arsip Digital. Jurnal Ilmu Komputer dan Informatika, 18(2), 130-145. https://doi.org/10.33480/jki.v18i2.8912
Wijaya, A. (2023). Implementasi Teknologi dalam Administrasi Pemerintahan di Provinsi Banten. Nawanatya Jurnal Ilmu Politik dan Pemerintahan, 1(1), 12–28.openjournal.unpam.ac
Downloads
Published
How to Cite
Issue
Section
License
Copyright (c) 2026 Al-Muttaqin : Jurnal Studi, Sosial, dan Ekonomi
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-NonCommercial 4.0 International License.
